Office文档或（香格里拉）特克斯
创建PDF文件
附加要求
书签代以MS Word
保存为PDF
显示你的树
跳过编号项
不同的编号相同的水平
细化您的PDF文件
快速Web查看
书签与乳胶
例如PDF文件
概括

Adobe已经得天独厚的文件格式，是真正的平台独立的数字世界。 我指的PDF格式（“ 便携式文件格式 “）。 其结果导致对科学的文章格式是pdf文件。 科技期刊编辑需要从潜在的作家，他们提交他们的PDF文件手稿。 越来越多的给予组织也要求要发送的PDF文件中的建议。


Office文档或（香格里拉）特克斯
PDF格式的标准有很多好处。 它的主要缺点是其有限的编辑可能性。 因此提交人保持至少两期同步手稿文件：在“源”手稿和PDF版本。 额外的图形材料是不是嵌入在源或作为单独的文件保存。 对于生成的源最流行的格式化是微软的Word或类似Office文档格式化。 另一种来源的方法是使用一个简单的ASCII文件，包含脚本语言指示，要解释或编译。 后者类的特克斯 ， 乳胶 ， AmsTex家庭是最流行的。 对于某些幸运的原因，特克斯家庭躲过了几乎所有开源项目的命运：多分布，坏的文件，不兼容的版本，以及Windows的敌对开发人员社区。

在办公室环境中（地区）的书面文件，或由非科学家的特克斯程更正是一个禁区。 没有秘书，是愿意学习AmsTex。 当给予组织形式订明格式的MS Word是逃避也不可能。 一个为特克斯家庭提供良好的所见即所得的编辑器可以使这个家庭的办公环境。 在即将到来的后我会写的所见即所得特克斯，编辑， 科学的Word和Lyx 。 可惜，两者在许多方面不能编辑。

令人高兴的MS Word或类似办公文件格式化，往往会做工作。 还因为如果只是偶尔需要一个数学公式的科学论文。 所有的科学期刊接受以MS Word组成的手稿。 在下面我将假定你工作在Windows平台上。


创建PDF文件
要创建一个PDF文件，我们需要一个程序，“转换”到一个PDF文件的源文件。 我们想能够擦亮pdf的一点点。

为了使PDF文件可读上尽可能好的PDF文件多台计算机在该文件（该文件将作出更大的嵌入所有字体）

附加要求
越来越多的人开始发现通过多页PDF文件快速导航方便的PDF书签。 您的专业PDF格式文件应该有很多书签。我将在此展后如何使这些书签。 令我失望的许多PDF作家方案，包括老年Adobe的PDF打印机驱动程序和其他许多PDF打印机驱动程序，不会产生书签。 Adobe公司最新的打印机驱动程序“Adobe PDF格式转换器”，并产生了Acrobat书签的一部分。 在接下来我将使用内置的PDF格式保存在MS Word 2007年。


书签代以MS Word
你必须准备与样式您的MS Word文档文件标题1，标题2等，或从这些标题样式产生样式。 指定一个标题级别到一定段落。 右键单击标题编号，你可以调整所有标题编号样式的：像A.2.3或1.b.III字，一个三级的MS深hierarchy.The 编号是脆弱和不稳定的，甚至在Word 2007 ，但最后的结果能有一个专业的外观。 Word中的大纲编号的MS优于特克斯家庭点击，因为只有一个鼠标你可以改变多个段落层次水平的1或。 我觉得这是非常方便的。


保存为PDF
为了创建一个PDF文件的书签，你必须使用MS Word 2007年，由于微软Word的早期版本中那样没有自己的“保存为PDF”选项。 在MS Word 2007中保存为PDF这是内置的，它的质量是好的。 如果您最近安装了Adobe程序有机会，你有一个Adobe打印机驱动程序与像“Adobe PDF格式名称”安装。 如果这台打印机（驱动程序版本）是新的，也有足够的选择转换标题为书签。

在您保存您的MS Word文档为PDF你必须做其他的事。 微软Word是那么聪明，保持了标题为宏存储编号。 如果这样的文件保存为PDF书签将在那里，但他们将只包含该标题的标题，但不是他们的编号。 您应该压扁这些宏为文本。 你可以这样做很容易，但首先你必须保存源根据不同的名称的文件。 例如：old_name_flat.doc。 这是一个不可缺少的安全预防措施，因为文本宏转换是不可逆转的，你要保持不平坦的宏文件。 请不要忘记。
压扁标题 ：去开发 。 按一下Visual Basic中 。 在Visual Basic窗口将显示。 前往查看 ：单击立即窗口 。 在“立即窗口”将被展示。 在该窗口中键入：ActiveDocument.ConvertNumbersToText
和记者进入。 该文件缓冲区现在包含作为文本的标题数字文档。 不要错误的编辑该文件。 （如果你看到错误，重新载入拼合文件版本和编辑该文件）。 现在你可以保存为PDF或XPS。 点击选项检查创建书签使用：标题和检查。检查点阵文字时字体可能无法嵌入 。 单击发布 。 PDF格式的文件将生成的，和我的惊喜：非常快。 但你还没有还没有完成。


显示你的树
即使你从来没有见过一个书签导航窗格前，当你看到一个阅读计划你知道如何使用它立即PDF格式之一。 但是，如果你从来没有见过这样一个窗格，或很少使用它，你将只使用它如果它是*显示PDF格式的阅读计划*。 你可以强制这显示。

任何PDF文件包含一些指令，告诉它的阅读计划，希望自己如何被显示。 如果这些指令没有被设定，阅读程序将使用其自己的默认值。 发展良好的阅读计划不会覆盖这些指令，如果他们被设置。

该指令对我们来说是至关重要指的是与PDF文件时，打开书签导航窗格中显示。 当然，任何人可以强迫读者阅读程序打开导航窗格中，但人类的读者往往不知道有此选项。 如果显示导航窗格中，指令没有设置PDF文件中的一些阅读计划，特别是Adobe Reader软件，将不会显示在导航树，而其他方案，特别是福昕也表明了在树中，只有当任何书签当然现在。

导航窗格：在Acrobat中打开PDF文件，到文件转到属性，请查看并设置初始导航标签到书签面板和页面 ，并保存该文件。 和开放的一个独立的阅读计划，以检查在导航窗格中存在的。 你甚至可以与Acrobat书签什么力量将崩溃，其中一个将在导航树扩大。 这是很有可能的其他方案，除了杂技，还允许设置的书签初步开放。


跳过编号项
这不是常见的事给予组织要求 - 编号概述 - 信息并不总是对所有申请相关。 一种解决方案是您实现不相关的标题，并输入“不适用根据它”。 例如，当他们问你的专利的描述，你有没有。 这种“占位标题”的做法是不好的做法。 首先，它需要的空间和建议，将有严重的空间限制，你不想浪费空间。 其次你不想强调，你没有专利。 如果您不介绍标题无关的问题是，你的编号将与该组织规定的格式批出的阶段。 微软Word确实有一个设施跳过号码，但始终没有工作，并已严重有害的副作用。
隐藏：该解决方案很简单。 请介绍一下“不适用”的标题，但使得其字体隐藏起来。 MS Word会数钱，但没有表现出来。 不要在这个扁平的版本。 现在你完成。 在保存为PDF或XPS你将有权编号权利书签缺席不适用的标题和。 正是你想要的。


不同的编号相同的水平
我注意到最近，欧洲研究理事会，欧洲给予组织很快成为非常重要的，因此很难实施其规定的等级水平的编号。 在他们的一个处方的水平部分是“编号”同一个号码，其他地方同一级别的编号与字母。 微软Word无法处理这个。 时期。 唯一的解决办法是分区的母亲在子文件档案，使该子文件pdf文件，并结合分PDF格式的文件，为在Acrobat实例。 当你这样做，你就必须编辑个人分在合并文件的根文件书签，因为它们包含的各个文件名的尴尬。 我总是这样做与Acrobat书签编辑。


细化您的PDF文件
PDF文件可以笨重。 杂技演员有一个非常简单的工具，优化工具，可以轻松地降低了70一个PDF文件的大小没有损失80％，据我看到的质量。


快速Web查看
如果你把你的PDF文件在网上应该为快速Web视图优化。 （例如与杂技）。 这个选项通常是由PDF创建程序的默认。 快速查看PDF格式的文件是优化和系列化，可逐页显示，互联网连接缓慢的好网页。


书签与乳胶
乳胶的产生和书签编辑相对容易使用的高反应性 f包。 Acrobat是没有必要的。


例如PDF文件
我准备一个例子PDF文件已编号的书签，已经跳过标题和将打开导航窗格可见


概括

1. 在MS Word 2007中使用标题样式
2. 设置您的编号样式概述
3. 使用宏ActiveDocument.ConvertNumbersToText
4. 另存为PDF或XPS作为书签标题
5. 编辑与Acrobat PDF文件的PDF文件和实施要与导航显示窗格中打开
6. 优化运行，以减少其大小

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